Dokumentenmanagement
Behalten Sie den Überblick mit einer einfachen Dokumentenablage.
Erstellen Sie eine digitale Akte für Personen, Anlagen und Serviceereignisse, indem Sie Dokumente innerhalb von VD Wind hochladen. Sichern Sie wichtige Dokumente wie Verträge oder dokumentieren Sie den Zustand einer Anlage vor und nach einem Serviceeinsatz.
Dateianhänge
Dateien können als Anhänge zu allen Datentypen hochgeladen werden, so dass eine Dokumentenablage entsteht, in der Dateien z.B. mit den zugehörigen Personen oder Anlagen verknüpft sind. Anhänge können auch zur Dokumentation von Ausbaustufen oder Serviceeinsätzen verwendet werden.
Anhänge und Dateien können durch umfangreiche Filtermöglichkeiten schnell gefunden werden. Um eine zusätzliche Systematisierung innerhalb der Organisation zu ermöglichen, können Anhänge mit Schlagworten versehen werden.
Bearbeitungsstatus, Wiedervorlage und Zuständigkeiten
Anhänge können mit einem Bearbeitungsstatus versehen werden, der anzeigt, ob noch Arbeiten zu erledigen sind oder z.B. eine Unterschrift auf einem Vertrag fehlt. Offene Aufgaben können Sachbearbeitern/-innen zugewiesen werden, die für die Bearbeitung und den Abschluss verantwortlich sind.
Offene Aufgaben werden im System zentral angezeigt und mit einem Fälligkeitsdatum versehen. Die Mitarbeitenden verfügen zudem über eine persönliche Aufgabenliste.
Über Wiedervorlagen können sie sich zu einem späteren Zeitpunkt an offene Aufgaben erinnern lassen.
Zugriff aus dem Kommanditisten-Portal
Anhänge die Kommanditisten zugeordnet sind, können für diese optional zur Einsicht freigegeben werden. Im Kommanditisten-Portal werden diese nach dem Login angezeigt.
Für Kommanditisten besteht die Möglichkeit, Dokumente im Kommanditisten-Portal hochzuladen, die dann als offene Aufgaben in VD Wind zur Bearbeitung angelegt werden.