Kommanditisten-Portal

Meldungen

Mit Meldungen können Sie alle Beteiligten, die Zugriffsrechte auf das Kommanditisten-Portal haben, zentral informieren. Beispielsweise über den Stand aktueller Bauvorhaben oder Protokolle und Beschlüsse.

Meldungen können von den Sachbearbeitern für einzelne Betreibergesellschaften erstellt werden und sind auch nur für die Beteiligten der jeweiligen Gesellschaft sichtbar. Durch das Anhängen von Dateien an die Mitteilungen können auch Dokumente zur Verfügung gestellt werden.

Meldungen können im Kommanditisten-Portal gefiltert und durchsucht werden, sodass Kommanditisten jederzeit auch auf Protokolle der Vorjahre zugreifen können. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, ähnliche Meldungen über Kategorien zu gruppieren.

Monatsberichte

VD Wind unterstützt Sie bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten. Für jede Anlage im Park können Sie monatlich die Verfügbarkeit, die Produktion und die Produktion bei negativen Strompreisen erfassen. Diese Daten werden dann in eine vordefinierte Vorlage übernommen, die durch weitere Texte ergänzt werden kann.

Bei der Erstellung von Monatsberichten bietet die Software eine Auswahl von Platzhaltern, die z.B. Soll/Ist-Abweichungen je Anlagentyp für Monat und Jahr, kumulierte negative Strompreise oder monatliche Marktwerte in Grafiken und Tabellen darstellen. Die Platzhalter greifen auf die im System hinterlegten Daten zurück und sparen Zeit, da sie manuelle Berechnungen ersetzen.

Abstimmungen

VD Wind bietet ein digitales Abstimmungstool an, das allen Teilnehmern der Gesellschaft zur Verfügung steht. Beim Anlegen der Abstimmung legen Sie die Abstimmungspunkte und die Art der Abstimmung (z. B. Ja/Nein, Mehrfachauswahl oder Freitext) fest. Abstimmungen können auf einen bestimmten Abstimmungszeitraum beschränkt werden, in dem die Stimmabgabe möglich ist und die Stimmen gezählt werden.

Mit weiteren Optionen kann für jede Abstimmung konfiguriert werden, ob Stimmen aus Dauervollmachten berücksichtigt werden sollen, ob Einzelvollmachten zugelassen werden sollen oder ob eine Änderung der Stimmabgabe bis zum Ende des Abstimmungszeitraums zugelassen werden soll.

Auch die Auswertung und Darstellung der Abstimmungsergebnisse kann konfiguriert werden. Beispielsweise ob Enthaltungen in der Auswertung gezählt werden sollen oder ob die Stimmzettelverteilung, das Stimmquorum oder die Textantworten vollständig angezeigt werden sollen.

Abstimmungen werden mit einer Hash Chain protokolliert. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Stimmen in das Abstimmungsergebnis einfließen und die Abstimmung in sich konsistent ist. Für den Sachbearbeiter werden die eingegangenen Stimmen in zeitlicher Reihenfolge angezeigt und sind bei persönlicher Stimmabgabe oder Stimmabgabe durch Bevollmächtigte sichtbar.

Nach Ablauf des Abstimmungszeitraums ist keine Stimmabgabe mehr möglich und das Abstimmungsergebnis kann nach Prüfung auch den Kommanditisten zur Verfügung gestellt werden. Für vergangene Abstimmungen werden den Kommanditisten ihre abgegebenen Stimmzettel angezeigt.

Anhänge und Datei-Upload

Im Kommanditisten-Portal können Personen Dokumente für Sie hochladen, um eine datenschutzkonforme Möglichkeit des Dokumentenaustausches zur Verfügung zu stellen. Dokumente, die Sachbearbeiter in VD Wind als Anlage zu der entsprechenden Person erfasst haben, können wiederum zur Anzeige im Kommanditisten-Portal freigegeben werden.